Le coaching sera toujours assuré par Nancy Jaspers et Ingrid Beauve du bureau Humanya. Toutes deux ont une longue expérience dans le coaching d’organisations en matière de processus et de suivi-évaluation.
Deux nouvelles sessions de séances de coaching individuelles (une séance de 2h par organisation) sont prévues, l'une en décembre 2018 (17-18-20/12) et, la seconde, en janvier 2019 (14 et 15/01). Il s'agit de réaliser un état des lieux et de proposer des pistes d’améliorations aux organisations avant qu’elles ne se soumettent à l’exercice réel de certification.
Comment se déroulera le processus de coaching concrètement ?
Chaque organisation désireuse d‘être appuyée est invitée à s’inscrire à une séance de coaching. Une fois inscrite, l’organisation doit réaliser son auto-évaluation et élaborer son plan d’amélioration tel que prévu dans le processus de certification (voir documents de référence sur le site du Service de l’Evaluation Spéciale - SES). A l’issue de ce travail, l’organisation dépose sur le OneDrive créé par les fédérations les documents suivants afin que les coachs puissent préparer la réunion d’appui avec l’organisation:
- Auto-évaluation (fichier Excel et appréciation narrative)
- Plan d'amélioration (Fichier Word)
- Echantillon de rapports d'évaluations
- Organigramme de votre organisation
- TOC de votre programme et/ou organisation
- Document(s) de politique Gestion axée résultats (GAR)
Il s’agit dans l’ensemble des mêmes documents qui vous seront demandés par le SES et les assesseurs lors de la certification (hormis les rapports d'évaluation et TDR) . En plus de ces documents, vous serez invités à rédiger trois questions adressées aux coachs afin d'orienter leur appui en fonction de vos besoins. Cette préparation représente une charge de travail non-négligeable pour plusieurs collaborateurs qu'il faut prendre en compte.
En cas d'inscription, il est IMPERATIF que vous vous engagiez à ce que vos document soient envoyés dans les délais requis sans quoi votre session sera annulée ce qui aura un impact pour les fédérations:
- séances de décembre (17-18-20/12): AVANT le 03/12
- séances de janvier (14-15/01): AVANT le 28/12
Une fois inscrit, vous recevrez un email de confirmation contenant des informations pratiques et le lien vers le OneDrive où vous pourrez déposer les documents nécessaires.
Questions?
Pour les questions concernant les sessions de coaching certification, n'hésitez pas à contacter Raphaël Maldague (rm@acodev.be).
Pour toute question relative au processus de certification, nous vous invitons à vous adresser au Service de l'Evaluation Spéciale à l'adresse suivante: ECB@diplobel.fed.be