De federaties zullen in het najaar en begin 2019 coachingsessies organiseren als voorbereiding op de certificering van de evaluatiesystemen. De coachingsessies worden gegeven door Nancy Jaspers (Nederlandstalige sessies) en Ingrid Beauve (Franstalige sessies) van Humanya.
Wat zijn de coaching sessies?
Om je voor te bereiden op de certificering bieden we voor geïnteresseerden een coachingsessie van twee uur aan. De bedoeling van de sessie is dat je vooraf de zelfevaluatie doorloopt en, bij voorkeur ook, je verbeterplan opstelt, zoals voorzien in het proces van de certificering (hier vind je alle nodige informatie en documenten van de DBE over het certificeringproces). De coach zal jouw zelfevaluatie en verbeterplan doornemen samen met de interne documenten waar jullie in jullie zelfevaluatie en verbeterplan naar verwijzen. Daarnaast kan je ook drie meer specifieke vragen voorleggen waar je zeker een antwoord op wil. Die vragen kunnen gaan over jullie evaluatiesysteem, jullie voorbereiding op de certificering, maar bijvoorbeeld ook over de mid-term evaluaties. De coach zal je tijdens de coachingsessie haar belangrijkste observaties en verbeterpunten meegeven over jullie voorbereiding op de certificering en antwoorden op de drie vragen die je doorstuurde.
Praktisch?
Er zijn twee tijdsblokken voorzien waarin we coachingsessies aanbieden:
- Tussen 8 en 12 oktober: Er zijn momenteel elke dag 2 à 3 sessies voorzien voor NL sessies (maandag namiddag; dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag). We willen jullie vragen om waar er voormiddag sessies zijn om die eerst in te vullen vooraleer je inschrijft voor een namiddag sessie .
- Tweede helft van januari (data nader te bepalen). Voor wie de certificering pas in 2019 zal doorlopen, zal er mogelijkheid zijn om een coachingsessie te volgen in januari 2019.
Op 25 oktober in de voormiddag organiseren we een restitutiesessie voor de hele sector. De coaches geven een overzicht van de belangrijkste lessen en verbeterpunten die uit de coachingsessies gekomen zijn.
Ingeschreven? Hoe bereid je je voor?
Het is de bedoeling dat je tegen uiterlijk 15 september de nodige documenten samen met je drie vragen kan voorleggen aan de coach. Als je ingeschreven bent voor een coachingsessie krijg je rond eind juli een link naar een beveiligde onedrive map waar je jouw documenten en vragen kan verzamelen. Over welke documenten gaat het?
- Zelfevaluatie (Excel-bestand)
- Verbeterplan (Word-bestand)
- Organigram van jouw organisatie
- Theory of Change van je programma en/of organisatie
- Beleidsdocument(en) voor resultaatgericht beheer
- Optioneel: Het staal van geselecteerde evaluatierapporten en referentietermen voor de certificering